Veiligheidsregio Zeeland geeft kijkje achter de schermen bij Bevrijdingsfestival

Zeeland - Op 5 mei staat Nederland jaarlijks stil bij de bevrijding na de Tweede Wereldoorlog. Het Bevrijdingsfestival draait om ontmoeting, herdenken en muziek. Achter de schermen wordt intensief gewerkt om alles veilig en goed georganiseerd te laten verlopen. Vanuit de veiligheidsregio leveren medewerkers hieraan een belangrijke bijdrage. Samen met specialist crisisbeheersing Martijn van Battum geeft Veiligheidsregio Zeeland een inkijkje in hun rol tijdens dit bijzondere evenement.

De voorbereidingen voor Bevrijdingsfestival Zeeland beginnen al ruim voor 5 mei. Zodra de vergunningaanvraag bij de gemeente binnenkomt, kijken de hulpdiensten mee, zo laat de Veiligheidsregio weten. “Bij grote evenementen, zoals het bevrijdingsfestival, is er vaak een hoger veiligheidsrisico. Bijvoorbeeld door de locatie of de hoeveelheid bezoekers. De aanvraag wordt bekeken vanuit veiligheidsoogpunt en wij adviseren de gemeente. Op basis hiervan kan de gemeente de vergunning verlenen,” legt Van Battum uit.

Elk jaar anders

Hoewel het festival jaarlijks terugkeert, is geen editie hetzelfde. Het programma kan wijzigen, maar ook de locatie of inrichting van het terrein. Wanneer bijvoorbeeld foodtrucks op een andere plek staan, wordt opnieuw bekeken of dit gevolgen heeft voor de veiligheid. Van Battum noemt vragen die daarbij horen: “Hoe lopen de bezoekersstromen nu? Wat zijn mogelijke knelpunten? En welke gevolgen kan dit hebben in noodsituaties?” Daarom wordt het festivalplan ieder jaar opnieuw en met een frisse blik beoordeeld.

Kort voor de start van het festival worden drie voorbereidende sessies georganiseerd: de multibriefing, de table top en de schouw. Tijdens deze bijeenkomsten lopen politie, brandweer, GHOR en veiligheidsregio het volledige plan door. Wie doet wat, hoe wordt gereageerd op bepaalde situaties en waar bevinden zich de (nood)uitgangen? “Het is goed om over verschillende scenario’s na te denken. En fijn als je elkaar al een keer gesproken hebt, zo kun je makkelijker zaken afstemmen tijdens het festival,” zegt Van Battum.

Tijdens het festival is er een centrale post waar beveiliging, organisatie, een medisch team, politie en een informatiemanager van de veiligheidsregio aanwezig zijn. Andere hulpdiensten staan stand-by. De informatiemanager vormt de schakel tussen de teams op locatie en op afstand en houdt de ontwikkelingen gedurende de dag in de gaten, zoals drukte, kleine incidenten of weersveranderingen. Opschalen gebeurt alleen wanneer dat echt nodig is.

Terugblik met oog op de toekomst

Na het laatste optreden is het festival voor bezoekers voorbij, maar de organisatie en hulpdiensten blijven nog even aanwezig. “We sluiten af met een laatste veiligheidsoverleg waarin de stand van zaken wordt besproken en gekeken wordt of alles goed is verlopen,” vertelt Van Battum. Later volgt een uitgebreidere evaluatie met alle betrokken partners.